本網訊 ?4月底,武安發電公司檔案室擴容升級改造后投入使用,為今后各項工作的查考、利用提供堅實保障。
此次改造科學規劃了檔案存儲區、閱覽區、整理區等功能區域,有效拓展了實體檔案的存儲空間,庫房容量較改造前增加了近50%,充分滿足了未來10年檔案增量需求,有效解決了原有檔案室庫容不足、功能分區不完善等問題。在硬件方面,新增新能源檔案庫房,安裝密集架,同時升級安防系統,配備高清紅外攝像頭、門禁聯動及人體紅外探測器,并完善“十防”設施,包括恒濕消毒機、氣體滅火裝置、漏水報警、驅鼠器等,確保檔案安全無虞。
在硬件升級的同時,同步推進檔案管理軟實力建設,對合同歸檔整理流程進行梳理、優化,持續推進存量檔案數字化、增量檔案電子化工作,使檔案資源真正“活起來”,讓檔案資源更好服務于公司決策和業務協同。