
當“降本增效”“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”“業(yè)財融合”成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵注腳,財務(wù)工作的疆域早已超越了賬冊與報表。大唐華銀(湖南)新能源有限公司財務(wù)部副主任——李薇薇,正以她十年如一日的深耕、敢為人先的銳氣和精準專業(yè)的硬核實力,悄然詮釋著新時代財務(wù)人的擔當,成為一道靚麗而堅實的風景。
2024年10月,華銀新能源公司財務(wù)部遭遇了一場“寒流”:多位骨干同事因病休、產(chǎn)假無法在崗,而綏寧、桂東等新核算主體亟待建立財務(wù)體系。一時間,“人少事繁、任務(wù)加碼”的雙重壓力,讓部門運轉(zhuǎn)面臨嚴峻考驗。
就在這個當口,李薇薇站了出來。“這兩項工作,我來對接。”沒有豪言壯語,只有平靜承擔。她知道,這意味著自己早已滿負荷的工作再次“擴容”。
綏寧公司的報表編制是首道難關(guān)。陌生的業(yè)務(wù)規(guī)范、龐雜的初始數(shù)據(jù)、緊張的報送時限,如同一道道需要同時拆解的謎題。她把自己“釘”在了座位上,白天處理日常工作和密集溝通,夜晚便沉浸在成堆的財務(wù)資料與政策文件之中。辦公室的燈,常常亮到深夜。屏幕的光映著她專注的臉,指尖在鍵盤與計算器間飛快移動,反復(fù)校驗著每一個數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系。“數(shù)據(jù)準確是財務(wù)的生命線,報表更是根基,絕不能有誤。”正是這份執(zhí)念,支撐她完成了從數(shù)據(jù)梳理、賬務(wù)處理到報表生成的全程攻堅,最終提交的報表實現(xiàn)了“零差錯”的過硬質(zhì)量。
與此同時,桂東公司的“從零到一”也在同步推進。銀行開戶、稅務(wù)登記、制度搭建……每一項都是煩瑣的系統(tǒng)工程。她化身“多面手”與“協(xié)調(diào)員”,穿梭在銀行、稅務(wù)大廳與企業(yè)各部門之間。那段時間,她的通話記錄里滿是各個機構(gòu)的號碼,筆記本上密密麻麻記滿了各項流程的要點與進度。當桂東公司順利完成開戶并步入財務(wù)正軌,業(yè)務(wù)部門由衷感慨:“財務(wù)鏈路打通得這么快,項目推進就像裝上了穩(wěn)定器。”李薇薇用一場漂亮的“雙線作戰(zhàn)”,在人員危機的風浪中,穩(wěn)住了財務(wù)保障的船舵。
如果說應(yīng)對突發(fā)危機展現(xiàn)了她的“勇”,那么在集團公司財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中,李薇薇則主動選擇了“闖”。
當財務(wù)共享、新一代系統(tǒng)建設(shè)的號角吹響,許多習慣于傳統(tǒng)模式的同事感到陌生與壓力時,她率先看到了機遇。
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是負擔,是財務(wù)人提升價值、擁抱未來的翅膀。”她主動請纓,成為部門里啃讀新系統(tǒng)手冊最勤、在測試環(huán)境里摸索最久的人。每一個操作節(jié)點,每一條數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)邏輯,她都反復(fù)推敲,記錄下與傳統(tǒng)模式的差異、可能存在的痛點。她不僅自己“吃透”,更思考如何“用活”。她深入業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)的實際情況;梳理財務(wù)審核、報銷、核算的全流程,拿著初步繪制的流程對比圖,與同事、IT工程師一次次討論。
“這里能不能增加一個自動校驗規(guī)則,減少人工判斷?”“這個業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù),能否從前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接獲取,避免二次錄入?”她提出的優(yōu)化建議,都緊扣“效率”與“精準”兩個重心。漸漸地,一套融合了標準化流程、關(guān)鍵控制點與新系統(tǒng)優(yōu)勢的本地化實施方案,在她手中逐漸清晰。
她牽頭組織多輪培訓,從“手把手”教操作,到講解背后的管理邏輯,點燃了部門同事“學數(shù)、用數(shù)、精數(shù)”的熱情。
變化是顯著的。以往月末關(guān)賬,大量時間耗費在數(shù)據(jù)核對與整理上,如今借助新系統(tǒng)的自動化功能,部分報表可實現(xiàn)實時生成,關(guān)賬周期顯著縮短。業(yè)務(wù)部門也發(fā)現(xiàn),報銷到賬更快了,預(yù)算執(zhí)行情況更清晰了。李薇薇,這個數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“排頭兵”,用她的敢闖敢試與深入思考,真正將數(shù)字化工具變成了提升效能、賦能業(yè)務(wù)的“新引擎”,讓財務(wù)數(shù)據(jù)從“事后記錄”更多走向“事中服務(wù)”與“前瞻洞察”。
李薇薇的硬核實力,并非一蹴而就。她的財務(wù)之路,始于最基礎(chǔ)的出納崗位。粘貼票據(jù)、跑銀行、記流水……她將這些看似簡單的工作做到極致,也在其中養(yǎng)成了嚴謹細致的職業(yè)習慣。她說:“一線是財務(wù)工作的源頭,在這里能觸摸到公司業(yè)務(wù)最真實的脈搏。”
這種“扎根一線”的特質(zhì),在她深度參與公司新能源項目建設(shè)時,發(fā)揮了巨大價值。從項目基建籌備的第一筆資金支付,到竣工決算的最后一筆成本歸集,再到生產(chǎn)運營后的持續(xù)核算,她全程跟進。這不僅僅是一個記賬的過程,更是一個深度學習的歷程。面對全新的新能源行業(yè)特性、復(fù)雜的基建會計核算規(guī)則、不斷出臺的稅收優(yōu)惠政策,她把自己變成了“海綿”。白天,她反復(fù)打電話與工程人員溝通,了解投資構(gòu)成;晚上,她研讀準則、分析案例,梳理出適用于項目的核算手冊與稅務(wù)籌劃要點。
厚厚的筆記本里,記滿了新能源補貼的確認條件、項目融資的利息資本化規(guī)則……在一次次的憑證審核中,她火眼金睛地辨識出成本歸集的誤差;在一遍遍的成本分析中,她精準定位出預(yù)算執(zhí)行的偏差與節(jié)約潛力。正是這種從源頭到終端的全周期沉浸,讓她不僅“會核算”,更“懂業(yè)務(wù)”。她梳理的新能源項目財務(wù)風險清單,成為項目團隊的“避坑指南”;她對稅收優(yōu)惠的精準運用,直接為項目創(chuàng)造了真金白銀的價值。